Como automatizar a avaliação dos pedidos e reduzir a inadimplência?

Dilema das vendas a prazo e avaliação dos pedidos

Se a sua distribuidora possui vendedores externos ou e-commerce b2b, faz vendas a prazo e consequentemente tem medo de levar prejuízos por inadimplência, ou ainda, se existem etapas entre a chegada do pedido e sua liberação para separação,  esse pequeno artigo pode ser útil.

Em uma distribuidora, receber pedidos sempre é um bom sinal, pois as vendas estão fluindo, existe demanda e faz seu estoque girar.

Mas melhor do que receber pedidos, é ter a certeza de que estes pedidos serão devidamente pagos na data acordada.

As vendas a prazo sempre são um risco para empresa, pois o produto já saiu do seu armazém, os impostos já incorreram sobre a operação, a comissão já foi gerada, e tudo que a empresa tem é uma promessa de pagamento através de boleto, cheque, depósito, etc.

É neste momento que entra o dilema de muitos vendedores e gestores: ganhar a venda mesmo que seja para pagamento futuro, ou, perder a venda e talvez um bom cliente.

Para reduzir o risco, as empresas se protegem utilizando consultas ao SPC e outros órgãos de proteção ao crédito.

Mas essa rotina é sistematizada na sua distribuidora? Essa análise financeira ocorre em 100% dos pedidos? Esta consulta ainda é manual e feita por uma pessoa? Existem outros critérios para avaliar um pedido?

Administração de pedidos - Uma solução

Para reduzir este gargalo de tempo e perdas financeiras, a Almmati Sistemas lançou no ERP Almmati Gestor a solução para automatizar esta avaliação de pedidos.

Nesta solução, centenas ou milhares de pedidos podem chegar diariamente, e, todos serão avaliados automaticamente, de acordo com os critérios configurados pela distribuidora.

Quando todos os critérios definidos forem aprovados, o pedido estará apto para iniciar o processo de separação.

Caso seja reprovado em algum critério, um indicador será colocado neste pedido contendo o motivo da reprovação e, nestes casos uma avaliação humana pode ocorrer para liberar ou cancelar o pedido.

Com a administração de pedidos, você poderá incluir vários critérios de avaliação automática, como:

• Existência de restrição junto ao SPC;
• Data da última verificação SPC e validade;
• Existência de títulos financeiros pendentes;
• Valor do limite de crédito concedido;
• Data de validade do limite de crédito concedido;
• Disponibilidade de estoque para os produtos do pedido;
• Entre outros critérios que poderão ser personalizados;

Benefícios da solução

• Automatizando a avaliação de pedidos, o ciclo de vida do pedido será menor e consequentemente entregue mais rápido;
• O custo com tempo de avaliação será drasticamente reduzido e previne contra possíveis erros humanos;
• Seus recebimentos a prazo se tornarão mais assertivos e consequentemente menor inadimplência;
• Também poderá antecipar a falta de estoque e disparar pedido de compra para o fornecedor;

O que podemos fazer pela sua distribuidora?

Com know-how de anos de atuação no setor de distribuidoras, o software ERP Almmati Gestor oferece soluções especialistas para a atividade de distribuição de produtos.

O sistema une todas as tarefas essências de logística, apresenta métricas importantes e diversos relatórios gerenciais (fluxo de caixa, classificações ABC, DRE, fórmulas corretas de custo e precificação de produtos, análise de rotatividade de estoque, etc), tudo em um ambiente fácil de usar, intuitivo e eficaz.

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