05/09/2017
A entrada de mercadorias no atacado é um dos principais processos logísticos de distribuição, que por sua vez desencadeia vários subprocessos. Esse conjunto de processos tem como objetivo principal alcançar a eficiência logística que depende principalmente da estrutura de três pilares: pessoas, processos e tecnologia.
A tecnologia neste contexto deve oferecer um sistema de gestão especialista na área para que as pessoas tenham disponível ferramentas e formas de automatizar tarefas, eliminar erros e diminuir esforços.
Você confere todos os produtos enviados pelo seu fornecedor de maneira estruturada ou é na prancheta com papel e conferência no olho? Conhece a conferência de mercadorias da compra automatizada? Ela é um passo importante para implantar a conferência de mercadorias na venda.
Antes de implantar um processo de conferência de compras via código de barras tente responder algumas perguntas:
São algumas das perguntas que assombram o dia a dia de muitos gestores. Existem técnicas e ferramentas quem devem agregar aos processos logísticos. A conferência automatizada da compra é uma delas, ela possibilita identificar falhas do fornecedor seja no envio da quantidade ou envio de produtos erroneamente, organizar os cadastros dos itens, etiquetar os produtos e diminuir inconsistências no estoque. Abaixo uma demonstração de conferência de uma compra onde todos os produtos comprados foram conferidos via código de barras:
Antes de iniciar a implantação da conferência faça uma reunião com a consultoria do sistema e não se esqueça de nenhum detalhe, com quais tipos de unidade de medida sua empresa trabalha, que tipo de etiquetas utiliza, como e onde será realizada a conferência, quem serão os responsáveis, já dispõe de leitores de códigos de barra, entre outros.
A conferência disponibilizada pela solução ERP deve ser prática e intuitiva, nada de burocratizar. O objetivo é que os resultados sejam imediatos e que os colaboradores se adaptem ao processo com facilidade. Para dar certo depende também de pessoas que queiram fazer a coisa certa, de pessoas eficientes.
Implantando um modelo de conferência de mercadorias de compra no seu sistema ERP seu departamento irá retribuir para a diminuição do consumo e armazenamento de papel, não será mais necessário imprimir folhas para conferência ou armazenamento pois o histórico fica disponível no sistema ERP. Além disso, o meio ambiente agradece e sua empresa economiza.
Muitas vezes sabemos que existem problemas dentro da nossa empresa mas acabamos não encontrando formas de eliminá-los. Os melhores sistemas de gestão dispõem de recursos e ferramentas que podem deixar sua empresa mais produtiva, busque uma consultoria.
Uma das dimensões de qualidade dentro das organizações é a confiabilidade. Isso significa que ao fazer uma venda é poder confiar na quantidade em estoque disponível no seu ERP, é poder confiar na quantidade armazenada fisicamente, é poder confiar no seu fornecedor e nos prazos. É também um ciclo de processos que precisa ter os três pilares da eficiência logística bem estruturados: pessoas, processos e tecnologia.
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